行政助理5～7千

工作职责
1行政服务方面
参加每天早上的行政会议，了解并落实公司精神。
每天早上到办公室做好各项准备工作，参照Check list。
接听总机电话并负责转接，应答。
接听客户的电话并做好转接或留言转达。
提供客户日常行政服务，包括：复印、打印、扫描、传真等各方面。
收发快递以及信件报纸分发以及处理。
记录会议室预定以及服务使用情况并提供给客户会议中所需的咖啡，茶水服务。
协助主管办理客户的入驻/退驻手续。
每日下班后关会议室、空调、灯、饮水机和咖啡机，如有客户要用会议室需留下加班。
掌握正确的礼仪，并应用在每天的实际工作中。
多与客户沟通，建立保持良好的客户关系。
学会应对突发状况，遇到不能解决并及时向主管汇报。
整理更新行政部文档， 客户资料， 供应商联系方式等各方面。
根据客户要求提供所需的入驻/退驻的设备， 物品， 服务等。
管理客户日常消耗记录， 统计并归入客户资料。
录入更新CRM系统中的商务中心客户的数据，并每周检查。
订购办公文具， 办公桌椅及日常消耗品。
处理中心客户的档案资料，做好及时更新，归档，整理。